Fakturainformasjon for leverandører

EHF fakturering

Multiconsult ønsker primært å få tilsendt fakturaer i EHF-format (e-faktura), og oppfordrer leverandører til å bruke denne fakturametoden for å effektivisere fakturaflyten og redusere behandlingstid. Multiconsults elektroniske fakturaadresse er følgende:

Multiconsult ASA – 910253158
Multiconsult Norge AS – 918836519

Krav til merking

Ut over kravene til salgsdokumentasjon iht. Bokføringsforskriften er det viktig at:

• Fakturaen måmerkes med gyldig seksjonsnummer, 8 siffer, samt bestillers navn

eller

• Fakturaer som gjelder oppdrag/prosjekt bes merket med vårt oppdrags-/prosjektnummer
• Fakturaen som sendes gjelder kun ett seksjonsnummer, eller ett oppdrags-/prosjektnummer
• Samlefakturaer for flere seksjoner eller flere oppdrag godtas ikke
• Faktura og ev. underbilag ikke stiftes sammen

Seksjonsnummer (8 siffer) må legges inn i feltet «Deres Ref», eller «OrderReference» i EHF-filen. Merk at seksjonsnummer må påføres uten annen tekst.

Bestillers navn må legges inn i feltet «Invoice Attn», eller «BuyerReference» i EHF-filen.

Oppdrags-/prosjektnummer må legges inn i feltet «Deres Ref», eller «OrderReference» i EHF-filen. Merk at prosjektnummer må påføres uten annen tekst.

Ufullstendige fakturaer

Feil eller manglende merking på fakturaen vil medføre at fakturaen må returneres, og betaling blir forsinket. Multiconsult vil ikke betale renter eller gebyrer på grunn av slike forsinkelser.

Faktura på e-post

Hvis dere ikke har mulighet til å sende fakturaer i EHF-format kan faktura sendes som PDF vedlagt i e-post til følgende adresse:

Multiconsult ASA:                              910253158@bscs.basware.com
Multiconsult Norge AS:                     918836519@bscs.basware.com

Det er krav om at det kun leveres én fil pr. faktura (faktura inkl. vedlegg), samt en faktura pr. e-post. NB! Merk at det kun er maskinell behandling av e-post til denne adressen, og derfor skal det kun sendes fakturaer eller kreditnotaer – ikke andre dokumenter eller henvendelser.

Faktura per post

For leverandører som ikke har mulighet til å sende oss faktura på EHF-format eller via e-post, skal følgende fakturaadresser benyttes:

For eventuelle spørsmål fra leverandører om inngående faktura, ta kontakt på faktura@multiconsult.no

For kunder som har spørsmål om oppdragshenvendelser og utgående fakturering, ta kontakt på oppdrag@multiconsult.no